個人情報保護方針

個人情報保護方針および利用目的

1.基本方針
(1) 当社は、顧客の情報を保護し、その信頼を確保する事に社会的責務を負っています。
従って、法令等を遵守し当社の保有する情報を適切に取り扱います。
(2) 顧客の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為については、
全ての従業員が情報管理の重要性と責任を自覚し、情報管理基本方針を遵守して信義に従い誠実に
行動します。
(3) また、当社は、この情報管理基本方針の円滑な運用を図る為、次のような対策を講じます。

2.個人情報の取扱いについて
(1) 当社は、本方針を実行する為に、適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。
(2) 当社は、顧客の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止する為、不正アクセス対策、
コンピューター・ウイルス対策等の適切な情報管理体制を構築します。
(3) 当社は、個人情報の利用につきまして、予めご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として
取り扱う事が認められている場合を除き、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与え
られた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
(4) 当社は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。 

3.個人情報の利用目的について
当社は、適正な手段によってのみ個人情報を取得し、適正な取扱いに務めます。
また、個人情報の利用目的については、以下の通りとします。
尚、取得の状況からみて、その利用目的が明らかな場合については、記載していないものもあります。
・  ご予約、お申し込み、及び確認、キャンセル他、お問い合わせへの対応
・  イベント企画の管理運営、アンケートのご依頼・     会員管理、会員証、情報のご案内、送付
・  代金の決済、館内への貼り出し、連絡呼び出し対応
・  関連情報のご案内送付、及びアフターサービス
  
4.個人情報の共同利用及び第三者提供について
(1) 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を当社ホームページにて
公表します。
ア.特定の者との間で共同利用すること
イ.共同して利用される個人データーの項目
ウ.共同利用者の範囲
エ.共同して利用する者の利用目的
オ.共同して利用する者のうち、個人データーの管理について責任を有する者の氏名又は名称
(2) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に対して、書面、郵便、電子メール等で
提供する場合があります。
この場合には、次の事項を当社のホームページにて公表します。
ア.第三者に提供される個人データーの項目
イ.ご本人の求めに応じて第三者への提供を停止する事

5.個人情報の取扱いの委託について
当社は、業務委託するために第三者に個人情報を預託する場合、予め定めた基準に従い
当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問合せについて
当社は、次の事項を当社のホームページにて公表し、ご本人からの開示、訂正、使用停止、消去等の
要求に誠実に応じます。
(1) 依頼書の様式
(2) 受付の方法及び手続き
依頼書送付先
〒731-5124 広島市佐伯区皆賀四丁目19番6号
ミスズガーデン株式会社  総務部 個人情報担当者宛

提出すべき書類
開示等の依頼をされる場合は、(1)の開示等依頼書を印刷し、必要事項を記入の上、
下記記載のご本人確認書類を同封して、簡易書留又は配達記録で上記送付先宛、ご郵送ください。
尚、ご本人確認書類の取得費、郵送料等の経費は、全てご本人負担とさせていただきます。

ご本人確認書類
下記のいずれかのコピーを同封してください。
●   運転免許証
●   パスポート
●   健康保険証
●   年金手帳
●   住民票(発行後3ヵ月以内のもの)
*本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍地は見えないように隠してください。

代理人の方は上記書類の他に、下記の書類を同封ください。
法定代理人の場合
●   法定代理権を確認するための書類
●   法定代理人を確認するため次のいずれかのコピー
運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、住民票(発行後3ヵ月以内のもの)
*本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍地は見えないように隠してください。

委任による代理人の場合
●   委任状(本人の実印の押印のあるもの)
●   本人の印鑑証明書
●   代理人本人を確認するため次のいずれかのコピー
運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、住民票(発行後3ヵ月以内のもの)
*本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍地は見えないように隠してください。
        必要書類に不明確な内容がございましたら、確認のためご連絡させて頂く場合がございます。
また、代理にてご請求頂いた場合、ご本人に確認の連絡をさせて頂く場合がございます。
(3) 手数料の額  請求1件/300円(郵便切手または収入印紙を同封してください)
保有個人情報が存在しない場合や、法令に基づき開示できない場合も、手数料は返金できませんので、ご了承ください。
(4) 回答方法ご本人確認と入金確認後、ご依頼者の依頼書記載住所宛にご本人限定受取郵便にて
ご回答申し上げます。
(5) 専用受付窓口(ご質問、苦情等も受け付けます)
【個人情報のお問い合わせ窓口】
〒731-5124 広島市佐伯区皆賀四丁目19番6号
ミスズガーデン株式会社  総務部 個人情報担当者宛
*ご郵送での、お問い合わせをお願いします。

 2005年(平成17年)3月

ミスズガーデン株式会社
代表取締役社長 三島豊